Como exportar o ficheiro SAF-T do teu software de faturação
Passo a passo genérico para gerar o ficheiro SAF-T PT a partir do teu programa de faturação certificado, com dicas para os erros mais comuns na exportação.
Onde encontrar a opção
Praticamente todos os programas de faturação certificados em Portugal têm uma opção de exportação do SAF-T. O nome varia — "Exportar SAF-T", "Ficheiro AT", "Comunicação à AT", "SAF-T (PT)" — mas costuma estar nos menus de Fiscalidade, Comunicações, Mapas ou Configurações.
Passo a passo (genérico)
- Escolhe o tipo de SAF-T: faturação (o mais comum, mensal), contabilidade ou inventários.
- Define o período exato — normalmente o mês civil completo (do dia 1 ao último dia do mês).
- Confirma os dados da empresa (NIF, designação, período fiscal) no cabeçalho.
- Gera o ficheiro. O resultado é um ficheiro
.xml(por vezes comprimido em.zip). - Valida o ficheiro antes de o comunicar (ver o guia de validação).
Erros comuns na exportação
Período incompleto (exportar só parte do mês) gera depois avisos de totais e de documentos em falta. Codificação errada do ficheiro pode introduzir caracteres inválidos. E exportar de um sistema não certificado pode produzir documentos sem assinatura digital.
Boa prática
Antes de comunicar à AT, abre o ficheiro numa ferramenta de análise para confirmar que os totais batem certo e que não há anomalias. É mais fácil corrigir no teu software do que regularizar depois junto da AT.
Põe isto em prática. Carrega o teu SAF-T e vê a análise no browser, sem enviar nada.
Analisar o meu SAF-T →Esta página tem carácter informativo e não constitui aconselhamento fiscal, contabilístico ou jurídico. Em caso de dúvida, consulta um contabilista certificado.