Gap na sequência de numeração de faturas
Existe um salto na numeração de uma série de documentos: um ou mais números desapareceram. Em SAF-T PT isto sugere que um documento foi eliminado fisicamente do sistema — uma prática proibida.
O que significa
Dentro de cada série, os documentos são numerados de forma contínua: 1, 2, 3, 4… Um "gap" é a ausência de um número que deveria existir — por exemplo, a série salta de FT 2026/14 diretamente para FT 2026/16, sem que o número 15 conste do ficheiro.
Atenção a um equívoco comum: um documento anulado não cria gap. O documento anulado continua a ocupar o seu número na sequência e aparece no SAF-T com estado "A". Só há gap quando o número não existe de todo no ficheiro.
Porque acontece
A causa mais grave é a eliminação física de um documento já emitido — apagá-lo da base de dados em vez de o anular. O software de faturação certificado não permite esta operação, pelo que um gap real levanta suspeitas de manipulação ou de uso de software não conforme.
Causas menos graves: o ficheiro SAF-T exportado cobre apenas parte do período (e os números em falta estão noutro ficheiro), ou existem várias séries cujos prefixos o parser não separou corretamente.
Como corrigir
- Confirma que o ficheiro SAF-T cobre o período completo e que não há documentos noutro ficheiro.
- Consulta os registos de auditoria (log) do software de faturação para perceber o que aconteceu ao número em falta.
- Se um documento foi mesmo eliminado indevidamente, regulariza a situação junto da AT — tipicamente com uma declaração de substituição e o devido enquadramento contabilístico.
- Garante que o software está certificado e impede eliminações físicas daqui para a frente.
Como o SAF-T Viewer deteta
O motor de auditoria agrupa os documentos por série, ordena-os por número e procura intervalos onde falte pelo menos um número. Inclui os documentos anulados na contagem, precisamente para não reportar falsos gaps.
Enquadramento: A conservação e inalterabilidade dos documentos de faturação está prevista no Código do IVA e nos artigos relativos a arquivo fiscal (designadamente o art. 123.º do CIRS e o art. 44.º do CIRC). A eliminação de documentos emitidos é uma infração.
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Analisar grátis →Esta página tem carácter informativo e não constitui aconselhamento fiscal, contabilístico ou jurídico. Em caso de dúvida, consulta um contabilista certificado.