Numeração não sequencial por data
Dentro de uma série, um documento com número superior tem data anterior a outro com número inferior. A ordem dos números deve acompanhar a ordem cronológica de emissão.
O que significa
Numa série, o documento FT 2026/30 (emitido a 10 de março) não deveria ter data anterior ao FT 2026/29 (emitido a 12 de março). Quando isto acontece, a numeração deixou de acompanhar o tempo.
Porque acontece
Configuração incorreta da data/hora no sistema, emissão de documentos "em atraso" com data retroativa, ou importação de documentos de outro sistema sem respeitar a ordem original.
Em alguns casos é legítimo (por exemplo, pré-numeração reservada), mas merece sempre verificação.
Como corrigir
- Verifica se os documentos foram emitidos propositadamente fora de ordem e se isso é justificável.
- Corrige a configuração de data/hora do posto de faturação se a causa for essa.
- Documenta a justificação para apresentar em caso de inspeção.
Como o SAF-T Viewer deteta
Para cada série, ordena os documentos por número e sinaliza aqueles cuja data é anterior à do número imediatamente anterior.
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Analisar grátis →Esta página tem carácter informativo e não constitui aconselhamento fiscal, contabilístico ou jurídico. Em caso de dúvida, consulta um contabilista certificado.